Zasady uczestnictwa, szkolenia, płatności i organizacji zajęć
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach, treningach, szkoleniach, turniejach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez Akademię Tańca SMOOTH, zwaną dalej „Akademią”.
2. Głównym przedmiotem działalności Akademii jest nauka, szkolenie oraz rozwój sportowy w zakresie tańca towarzyskiego.
3. Celem działalności Akademii jest w szczególności:
4. Uczestnictwo w zajęciach Akademii oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zobowiązanie do jego przestrzegania.
5. W przypadku uczestnika niepełnoletniego Regulamin akceptuje rodzic lub opiekun prawny.
6. Zawodnik oraz jego rodzic lub opiekun prawny zobowiązani są do współpracy z trenerami Akademii i respektowania przyjętego systemu szkolenia.
1. Akademia prowadzi zajęcia dla uczestników o różnym wieku i poziomie zaawansowania.
2. Uczestnicy mogą być przypisani w szczególności do:
3. O przydzieleniu uczestnika do odpowiedniej grupy decyduje trener.
4. Przy przydziale do grupy brane są pod uwagę w szczególności:
5. Trener może podjąć decyzję o przeniesieniu uczestnika do innej grupy, jeżeli będzie to korzystne dla jego dalszego rozwoju lub wymagane ze względów organizacyjnych.
6. Sam fakt uczestnictwa w danej grupie nie gwarantuje stałego pozostawania w niej.
1. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego oraz punktualnego uczestnictwa w zajęciach.
2. Regularność treningów stanowi podstawowy element procesu szkoleniowego.
3. Uczestnik powinien pojawić się w Akademii odpowiednio wcześniej, aby przygotować się do rozpoczęcia treningu.
4. Uczestnik zobowiązany jest posiadać odpowiedni strój treningowy oraz czyste obuwie zmienne przeznaczone do tańca.
5. Na salę taneczną zabrania się wchodzenia w obuwiu używanym na zewnątrz.
6. Osoba znacznie spóźniona może nie zostać dopuszczona do zajęć, jeżeli trener uzna, że zakłóciłoby to przebieg treningu, uczestnik ominął istotną część rozgrzewki albo dalszy udział mógłby być niebezpieczny.
7. O wcześniejszym opuszczeniu treningu należy poinformować trenera.
1. Uczestnicy grup zaawansowanych i sportowych zobowiązani są do systematycznego uczestnictwa w treningach.
2. Ze względu na sportowy charakter szkolenia regularna obecność na treningach, szkoleniach i innych wydarzeniach wskazanych przez trenerów ma bezpośredni wpływ na rozwój zawodnika oraz całej grupy.
3. Powtarzające się nieobecności mogą stanowić podstawę do:
4. W przypadku planowanej dłuższej nieobecności uczestnik lub jego rodzic zobowiązany jest wcześniej poinformować trenera.
1. Szkolenia, warsztaty, obozy, zgrupowania oraz inne działania szkoleniowe organizowane lub wskazane przez Akademię Tańca SMOOTH stanowią integralną część procesu szkoleniowego zawodników grup zaawansowanych i sportowych.
2. Szkolenia klubowe organizowane przez Akademię Tańca SMOOTH mają pierwszeństwo przed udziałem zawodnika w turniejach, szkoleniach zewnętrznych, warsztatach, konsultacjach oraz innych wydarzeniach tanecznych odbywających się w tym samym terminie.
3. W przypadku kolizji terminu szkolenia klubowego z turniejem, szkoleniem zewnętrznym, warsztatami, lekcją indywidualną, konsultacją z trenerem zewnętrznym, obozem organizowanym przez inny podmiot lub innym wydarzeniem tanecznym, pierwszeństwo ma wydarzenie organizowane lub wskazane przez Akademię Tańca SMOOTH.
4. Wyjątek od powyższej zasady może zostać zaakceptowany przez trenera prowadzącego lub osobę odpowiedzialną za szkolenie sportowe w Akademii.
5. Zawodnik lub rodzic powinien poinformować trenera o kolizji terminów z odpowiednim wyprzedzeniem.
6. Samodzielna rezygnacja ze szkolenia klubowego na rzecz turnieju lub szkolenia zewnętrznego może zostać potraktowana jako nieusprawiedliwiona nieobecność w procesie szkoleniowym.
7. Powyższe zasady mają na celu zapewnienie spójności systemu szkolenia i właściwego rozwoju zawodników.
1. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń trenerów, szanowania innych uczestników oraz partnera lub partnerki tanecznej, przestrzegania zasad kultury osobistej, dbania o wyposażenie Akademii oraz utrzymywania porządku na salach, w szatniach i częściach wspólnych.
2. Niedopuszczalne są: agresja fizyczna lub słowna, obrażanie lub ośmieszanie innych osób, celowe przeszkadzanie w prowadzeniu treningu, niewłaściwe zachowanie wobec trenerów, niszczenie mienia oraz działania mogące zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników.
3. Trener może upomnieć uczestnika lub czasowo wykluczyć go z zajęć.
4. W przypadku powtarzających się lub poważnych naruszeń Regulaminu Akademia może zdecydować o zakończeniu uczestnictwa danej osoby w zajęciach.
1. Akademia sprawuje opiekę nad uczestnikiem niepełnoletnim wyłącznie w czasie trwania jego zajęć.
2. Odpowiedzialność Akademii rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia zajęć i kończy z chwilą ich zakończenia.
3. Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za bezpieczne przyprowadzenie dziecka na zajęcia oraz jego odebranie.
4. Rodzice i osoby towarzyszące nie przebywają na sali podczas zajęć, chyba że trener wyrazi na to zgodę.
5. Uczestnik niepełnoletni nie powinien samodzielnie opuszczać zajęć przed ich zakończeniem bez wiedzy trenera.
6. Rodzic jest zobowiązany przekazać Akademii informacje mające istotne znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka podczas zajęć.
1. Uczestnik może brać udział w zajęciach wyłącznie wtedy, gdy jego stan zdrowia pozwala na bezpieczne wykonywanie ćwiczeń fizycznych.
2. Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej jego rodzic lub opiekun, zobowiązany jest poinformować trenera o kontuzjach, urazach lub innych okolicznościach mogących wpływać na bezpieczeństwo treningu.
3. Każdy uraz lub pogorszenie samopoczucia podczas treningu należy natychmiast zgłosić trenerowi.
4. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać wszystkich poleceń trenerów dotyczących bezpieczeństwa.
5. Akademia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w szatniach lub innych pomieszczeniach, w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami prawa.
1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach Akademii określana jest w aktualnym cenniku.
2. Opłata miesięczna stanowi opłatę za miejsce uczestnika w danej grupie, możliwość uczestnictwa w realizowanym programie treningowym oraz organizację procesu szkolenia.
3. Składka miesięczna jest płatna z góry w terminie określonym przez Akademię.
4. Nieobecność uczestnika na pojedynczych zajęciach nie powoduje zmniejszenia wysokości miesięcznej składki.
5. Nieobecności wynikające z choroby, wyjazdu, obowiązków szkolnych, rodzinnych lub innych przyczyn leżących po stronie uczestnika co do zasady nie powodują obniżenia składki.
6. Szczególne zasady dotyczące okresu wakacyjnego i ferii dla grup zaawansowanych i sportowych określone są w kolejnym rozdziale.
1. Dla uczestników grup zaawansowanych oraz sportowych proces szkoleniowy ma charakter całoroczny.
2. W okresie wakacji letnich uczestnicy grup zaawansowanych i sportowych uiszczają składkę w wysokości 50% standardowej miesięcznej stawki obowiązującej danego uczestnika.
3. W okresie ferii zimowych uczestnicy grup zaawansowanych i sportowych uiszczają składkę w wysokości 50% standardowej składki, zgodnie z zasadami rozliczeń przyjętymi przez Akademię.
4. Obniżona składka w okresie wakacji i ferii wynika z utrzymywania ciągłości szkolenia sportowego, organizacji procesu treningowego oraz zabezpieczenia miejsca zawodnika w grupie.
5. Zasada 50% składki dotyczy uczestników pozostających członkami danej grupy zaawansowanej lub sportowej w okresie wakacji albo ferii.
6. Rezygnacja z udziału w treningach w okresie wakacyjnym lub podczas ferii nie zwalnia automatycznie z obowiązku wniesienia należnej składki, jeżeli zawodnik nadal pozostaje uczestnikiem grupy.
1. Harmonogram zajęć ustala Akademia.
2. Akademia zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie z przyczyn organizacyjnych lub szkoleniowych.
3. Akademia może zmienić godzinę zajęć, salę lub prowadzącego, wyznaczyć zastępstwo, połączyć grupy, dokonać podziału grupy albo przenieść uczestników pomiędzy grupami.
4. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Akademii może zostać wyznaczony termin zastępczy.
5. Akademia może rozwiązać lub połączyć grupę w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.
1. Zawodnicy reprezentujący Akademię Tańca SMOOTH zobowiązani są do godnego reprezentowania Akademii zarówno podczas zawodów, jak i poza nimi.
2. O przygotowaniu zawodnika lub pary do startu turniejowego decyduje trener.
3. Trener może ustalać indywidualny plan szkolenia zawodnika lub pary.
4. Plan może obejmować treningi grupowe, treningi własne, lekcje indywidualne, szkolenia klubowe, obozy i zgrupowania, turnieje oraz konsultacje ze szkoleniowcami.
5. Trener ma prawo zdecydować, że udział zawodnika w określonym turnieju na danym etapie szkolenia nie jest wskazany.
6. Zawodnicy zobowiązani są informować trenerów o planowanych startach.
7. W przypadku zawodników niepełnoletnich obowiązek komunikacji z Akademią spoczywa również na rodzicach lub opiekunach prawnych.
8. Dobór turniejów powinien być zgodny z planem szkoleniowym zawodnika i uzgadniany z trenerem.
9. Wynik sportowy osiągnięty na pojedynczym turnieju nie jest jedynym kryterium oceny rozwoju zawodnika.
10. Ocenie podlegają również systematyczność, zaangażowanie, rozwój techniczny, kultura pracy, współpraca w parze, realizacja zaleceń szkoleniowych oraz postawa wobec Akademii i innych zawodników.
1. Udział w turniejach powinien być konsultowany z trenerem.
2. Trener może rekomendować konkretne turnieje zgodnie z etapem przygotowania zawodnika.
3. Akademia może określić turnieje szczególnie istotne z punktu widzenia realizacji planu sportowego.
4. Udział w turnieju nie może stanowić automatycznej podstawy do nieobecności na wcześniej zaplanowanym szkoleniu klubowym.
5. Jeżeli turniej odbywa się w terminie kolidującym ze szkoleniem Akademii, zastosowanie mają zasady określone w rozdziale V niniejszego Regulaminu.
6. Zawodnik reprezentujący Akademię zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów sportowych dotyczących między innymi kategorii wiekowych, klas tanecznych, strojów, rejestracji zawodnika oraz zachowania podczas zawodów.
1. Lekcje indywidualne prowadzone są po wcześniejszym ustaleniu terminu z trenerem.
2. Zasady płatności i odwoływania lekcji indywidualnych określane są osobno.
3. Zawodnicy mogą korzystać z możliwości treningu własnego na zasadach określonych przez Akademię.
4. Trening własny powinien służyć przede wszystkim utrwalaniu materiału oraz realizowaniu zaleceń trenera.
5. Korzystanie z sal Akademii poza godzinami zajęć wymaga zgody Akademii.
1. Akademia może organizować szkolenia i konsultacje z zaproszonymi trenerami i specjalistami.
2. W przypadku zawodników grup zaawansowanych i sportowych szkolenia takie mogą stanowić element realizowanego procesu sportowego.
3. Zawodnik planujący udział w szkoleniu organizowanym poza Akademią powinien wcześniej poinformować o tym trenera prowadzącego.
4. Zasada ta ma służyć zachowaniu spójności procesu szkoleniowego.
5. W przypadku sprzecznych zaleceń otrzymanych od różnych szkoleniowców zawodnik powinien omówić tę sytuację z trenerem prowadzącym w Akademii.
1. Akademia może organizować obozy taneczne, półkolonie, warsztaty, szkolenia, zgrupowania, turnieje, pokazy, wydarzenia integracyjne oraz inne wydarzenia związane z działalnością Akademii.
2. Udział w tych wydarzeniach może wymagać odrębnego zgłoszenia i dodatkowej opłaty.
3. Akademia może ustalić odrębne regulaminy dotyczące poszczególnych wydarzeń.
1. Taniec towarzyski jest sportem opartym na współpracy dwóch zawodników.
2. Zawodnicy zobowiązani są do wzajemnego szacunku i odpowiedzialności.
3. Problemy dotyczące funkcjonowania pary powinny być w pierwszej kolejności omawiane z trenerem.
4. W przypadku zawodników niepełnoletnich w rozmowach dotyczących istotnych problemów pary mogą uczestniczyć rodzice.
5. Trener może rekomendować zmianę organizacji szkolenia pary lub, jeżeli sytuacja tego wymaga, rozwiązanie dotychczasowej pary.
1. W związku z działalnością Akademii Tańca SMOOTH podczas zajęć, treningów, szkoleń, turniejów, pokazów, obozów oraz innych wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia i materiały filmowe dokumentujące działalność Akademii.
2. Materiały te mogą być wykorzystywane w szczególności do dokumentowania działalności Akademii, informowania o działalności sportowej i szkoleniowej, relacjonowania treningów, turniejów, pokazów i obozów, publikacji na stronie internetowej i w mediach społecznościowych oraz tworzenia materiałów promocyjnych i informacyjnych.
3. Akademia może publikować fotografie i materiały przedstawiające wydarzenia klubowe, treningi, zawody oraz inne wydarzenia, w których uczestnik stanowi element większej całości.
4. Uczestnik pełnoletni albo rodzic lub opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego, który nie życzy sobie wykorzystywania wizerunku uczestnika w materiałach Akademii, zobowiązany jest zgłosić taki sprzeciw Akademii w formie pisemnej.
5. Sprzeciw powinien jednoznacznie wskazywać osobę, której dotyczy, oraz zostać przekazany bezpośrednio Akademii Tańca SMOOTH.
6. Po otrzymaniu pisemnego sprzeciwu Akademia uwzględni go przy przygotowywaniu kolejnych materiałów fotograficznych i filmowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
7. Zgłoszenie sprzeciwu wobec wykorzystywania wizerunku nie może stanowić podstawy do odmowy uczestnictwa w zwykłych zajęciach Akademii.
8. W przypadku materiałów, w których konkretny uczestnik ma być głównym lub wyraźnie rozpoznawalnym bohaterem materiału promocyjnego, w szczególności indywidualnej sesji fotograficznej, reklamy lub filmu promocyjnego, Akademia może zwrócić się o odrębną zgodę.
9. Akademia zobowiązuje się do wykorzystywania zdjęć i materiałów filmowych w sposób nienaruszający godności uczestników oraz do niepublikowania materiałów, które mogłyby przedstawiać uczestnika w sposób obraźliwy, ośmieszający lub naruszający jego dobra osobiste.
1. Rodzice zawodników niepełnoletnich są ważnym elementem prawidłowego procesu szkoleniowego.
2. Rodzice zobowiązani są do terminowego regulowania opłat, dbania o regularną obecność dziecka, przekazywania trenerom informacji dotyczących nieobecności, respektowania decyzji szkoleniowych trenerów oraz zachowania kultury osobistej wobec trenerów, innych rodziców i zawodników.
3. Rodzice nie powinni ingerować w sposób prowadzenia treningu ani udzielać dziecku podczas zajęć własnych instrukcji technicznych.
4. Wszelkie uwagi dotyczące szkolenia dziecka powinny być omawiane bezpośrednio z trenerem poza czasem prowadzenia zajęć.
1. Rezygnację z uczestnictwa w Akademii należy zgłosić w sposób wskazany przez Akademię.
2. W przypadku osoby niepełnoletniej rezygnację składa rodzic lub opiekun prawny.
3. Samo zaprzestanie przychodzenia na zajęcia nie jest równoznaczne ze skutecznym zgłoszeniem rezygnacji.
4. Do dnia skutecznej rezygnacji uczestnik pozostaje zobowiązany do regulowania należnych opłat zgodnie z obowiązującymi zasadami.
5. Szczegółowy okres wypowiedzenia, jeżeli obowiązuje, może zostać określony w deklaracji członkowskiej, umowie lub cenniku Akademii.
1. W przypadku naruszania niniejszego Regulaminu Akademia może zastosować odpowiednio: upomnienie, rozmowę z uczestnikiem, rozmowę z rodzicem, czasowe odsunięcie od zajęć, odsunięcie od reprezentowania Akademii w zawodach, zmianę grupy albo zakończenie współpracy z uczestnikiem.
2. Rodzaj podjętego działania zależy od charakteru i częstotliwości naruszeń.
3. W przypadku szczególnie poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa, agresji albo rażącego działania na szkodę Akademii współpraca może zostać zakończona bez wcześniejszych upomnień.
1. Uczestnicy Akademii oraz rodzice lub opiekunowie uczestników niepełnoletnich zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
2. Przystąpienie do zajęć oraz elektroniczna akceptacja Regulaminu oznaczają przyjęcie jego postanowień i zobowiązanie do ich przestrzegania.
3. W przypadku uczestnika niepełnoletniego elektronicznej akceptacji Regulaminu dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
4. Akademia Tańca SMOOTH zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
5. O istotnych zmianach Regulaminu uczestnicy zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez Akademię.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa oraz decyzje organizacyjne Akademii podejmowane w ich granicach.